ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ASSOCIATION

Jeudi 26 mars 2015

1) RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT

Mesdames, messieurs, je vous remercie de votre présence ce soir à cette assemblée générale de l’Association Zazakely Alasora. C’est la neuvième AG de l’association, depuis sa création le 26 décembre 2005.

AZA aura donc 10 ans cette année.

Au 31 décembre 2014 nous étions 137 membres cotisants ou bienfaiteurs, dont 24 nouveaux adhérents. Ce nombre de 137 est en baisse par rapport à l’an passé. Aujourd’hui nous sommes déjà 75 à avoir réglé notre cotisation ou fait un don pour 2015, dont 9 nouveaux adhérents.

Selon la feuille de présence, il y a 22 membres présents et 66 membres représentés, soit au total 88. Le nombre d’adhérents à jour de leurs cotisations (payées en 2014 et 2015) étant de 163, il y a plus du quart des adhérents présents et représentés et l’Assemblée Générale peut valablement se tenir.

Voici les évènements qui ont marqué l’année 2014 :

- Nous avons renouvelé la charte de partenariat solidaire avec le collège catholique privé Saint Joseph de Besançon. Plusieurs rencontres ont eu lieu entre l’association et les élèves de Troisième et Quatrième qui ont choisi l’option Développement Durable. Et la rencontre avec les classes de 6ème s’est renouvelée.

Pendant l’année 2014, notre Association a participé à plusieurs manifestations à La Grande Motte :

- Participation au Boulevard des Associations en septembre. Malala a préparé et servi aux visiteurs de notre stand le romazava, plat traditionnel malgache. Cette manifestation est très importante car elle fait connaître l’association aux nouveaux habitants et nous amène toujours quelques nouvelles adhésions.

- Téléthon en décembre. Cette année la commune n’avait pas organisé le Téléthon comme par le passé et il n’y a pas eu de manifestation place de la Mairie. Nous avons néanmoins confectionné des sambosa avec l’aide efficace de Patricia Marcel et Noromalala Martinet et nous remercions les nombreux amis et adhérents qui ont, pendant quelques matinées ou après-midi, eu la patience de confectionner quelque 1400 sambosa, soit chez Patricia Marcel, soit chez Noromalala Martinet. Je tiens à remercier tout particulièrement les amis de l’Association Rando Grande Motte qui ont participé à cette confection. Nous avons pu récolter 650 € pour l’Association.

- Livre de Françoise Thomas. Notre adhérente meusienne, Françoise Thomas a continué à vendre son livre “Mémère raconte-moi quand t’était p’tite…”, publié sous le nom de l’association et les bénéfices de la vente sont versés à l’Association.

- Exposition « Passions Malgaches » à Vauvert. Nous avons participé, avec Terre des enfants, à l’exposition dont le vernissage a eu lieu le samedi 10 mai. Nous participions en tant qu’association humanitaire à une exposition de photos sur Madagascar. Cette manifestation a mobilisé beaucoup d’énergies, mais n’a pas eu les effets escomptés au point de vue financier. Nous avons seulement bénéficié de quelques adhésions nouvelles.

- Distribution de gâteau aux enfants de l’école. Une distribution de gâteau (un pain au lait) a eu lieu à l’école le 7 mai 2014. Elle a été diligentée grâce à la générosité de notre adhérent Roger Camboulive qui souhaitait voir réaliser cette distribution.

- Centenaire d’une adhérente. En août 2014 l’une des adhérentes, Henriette CHAPPUIS, a eu 100 ans. AZA a tenue à lui rendre hommage en organisant un gouter.

Je tiens à remercier tous les adhérents et amis qui se sont dévoués pour le succès de ces manifestations tout au long de l’année 2014.

2) RAPPORT FINANCIER (tableau en dernière page)

Michel CAMBOULIVE, trésorier de l’association, présente la comptabilité.

Les frais de fonctionnement sont réduits au maximum et représentent 1,52 % des recettes de l’année. Ces dépenses sont couvertes par les intérêts du compte sur livret. Comme l’an passé, j’enverrai le CR de cette AG par internet à ceux dont je connais l’adresse email dans le but de réduire les frais de correspondance. Donnez-moi votre adresse email si vous ne l’avez pas encore fait. L’adresse de l’association est tout simplement zazakely.alasora@orange.fr.

Concernant les recettes, il faut souligner l’importance de l’héritage que nous avons reçu après le décès de notre adhérente France JEAN. Nous avons déjà reçu, de la part de 3 banques, 20.130,76 €, et nous sommes encore légataire d’1/5ème de son héritage (ce qui représente environ 10.000 €). Ces sommes permettront de financer la construction de la nouvelle école dont la construction va commencer en 2015. Nous proposerons au Maire d’Alasora que cette école porte le nom de France JEAN.

Les partenaires d’AZA sont la SARL Vergne-Chèze, le Collège Saint Joseph, la SARL Folco et le Garage Juvignac Auto.

Quitus : voté à l’unanimité des présents et représentés

3) ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

A ce jour le Conseil d’Administration est composé de 12 membres élus lors de l’AG 2014, à savoir :

*Monique Blachas

Michel Camboulive, trésorier

Martine David

Marie Jo Freling

Evelyne Koenig

Joël Marcel

*Patricia Marcel

Alain Martinet, président

Micheline Martinet-Jouslin

*Noromalala Martinet

*Michèle Montcouquiol

Kathia Vil, secrétaire

Le renouvellement du conseil a lieu par tiers à chaque assemblée générale annuelle. Les membres sortants sont rééligibles.

Les 4 membres à renouveler sont : Monique Blachas, Patricia Marcel, Noromalala Martinet et Michel Montcouquiol qui se représentent.

Kathia Vil est démissionnaire car nous n’avons plus son adresse, le courrier de convocation est revenu avec la mention NPAI.

Vous avez reçu, avec la convocation, des feuilles de candidature pour vous déclarer candidat au Conseil d’administration. Une candidature nous est parvenue, celle de Sylvie G’SELL. Il n’y a pas d’autre candidature spontannée.

L’assistance est favorable à un vote à main levée.

Résultat du vote : les candidats sont élus à l’unanimité.

Les membres du Conseil d’administration se réuniront à l’issue de l’assemblée générale pour élire le bureau.

4) Cotisation pour l’année 2016.

La cotisation est passée à 20 € par an en 2012. Nous ne proposons pas de service en échange de cette cotisation puisque nous sommes une association à but humanitaire. C’est pourquoi nous ne proposons pas de tarif de couple, comme cela se pratique dans beaucoup d’association de LGM. Un couple est adhérent dès lors qu’il règle une cotisation et il a une seule voix à l’assemblée générale. Bien sûr chaque membre d’un couple peut payer une cotisation s’il le souhaite et avoir ainsi chacun une voix.

Le Conseil d’Administration a décidé de passer la cotisation à 25 € en 2016.

5) Projets pour 2015

La Commune Rurale d’Alasora va commencer la construction de la nouvelle école dans le village d’Amboaroy, mitoyen du village d’Ambodivondava.

Projets locaux :

Nous avons toujours en tête les projets dont je vous ai déjà parlé l’an dernier :

- Une troupe de théâtre amateur s’est engagé à venir jouer pour nous gratuitement à LGM. Il nous reste à définir la date.

- Un repas malgache est toujours dans nos projets. C’est le problème de la cuisson qui freine ce projet, mais des pistes sont à explorer qui nous donnent l’espoir de réaliser bientôt ce repas.

- Une démonstration de base-ball avec le club de base-ball de LGM. Le Président du club de base-ball de La Grande Motte est d’accord pour organiser un match de base-ball au profit d’AZA.

L’un ou l’autre de ces évènements pourraient se faire au dernier trimestre 2015.

Je vous rappelle l’existence de notre blog dont l’adresse figure sur les documents de l’association et un groupe sur FaceBook nommé Zazakely Alasora.

La neuvième Assemblée Générale est close à 19h15 et nous nous rassemblons autour d’un verre de l’amitié et d’une collation.